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| WriteDate (2007-11-09) |
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컴퓨터가 도입되고 사용이 일상화가 된 이후 많은 분들이 업무를 전산으로 관리하고 있습니다만
아직도 우리 주변에는 업무를 수기로 관리하는 분들이 적지 않습니다.
이것은 아직 컴퓨터가 주는 편리함을 잘 모르거나
컴퓨터에 대한 거부감을 갖고 있는 이유인지도 모릅니다.
그러나 현재 수년째 전산화를 진행중인 분들의 얘기를 들어보면
전산화 도입 이후 간편하고 편리해진 업무를 생각하면 '장말 잘했다" 또는 "컴퓨터 없인 일못한다"등의
말들로 소감이 귀결 되고 있습니다.
사고가 무서워 운전을 배우지 않고 불편하게 살면 그만이지만
자동차를 잘 알고 운전을 배우면 그만큼 편리한 삶을 사는것과 같은 이치입니다.
특히 사업은 생계와 직결되는 만큼 번창과 효율이 무엇보다 중요합니다.
전산화의 여러가지 장점중에서 중요한 몇가지를 말슴드리면
1.전산화는 시간을 절약합니다.
-모든 데이터가 컴퓨터내에 들어있고 필요시 그것을 즉시 즉시 찾아 볼수 있기 때문에
엄청난 시간을 절약하는 것입니다.
결산을 위하여 하루에 1시간을 소비하였는데 전산처리를 하여 그 시간을 아낀다면
한달이면 30시간, 1년이면 360시간, 즉 1년에 15일의 시간을 절약하는 것입니다.
2.사업장관리가 쉽습니다.
장부를 일일이 대조하고 계산기로 미수금액을 집계하던 이러한 일들이 없어집니다.
모든 현황이 바로 바로 확인되기 때문에 사업장관리의 효율성이 높아집니다.
3.상대업체에 대한 이미지를 재고시킵니다.
모든 출력물를 깔금하게 작성하여 상대 거래터에 전달하기 때문에 전문성 있는 업체의 이미지를 전달합니다.
4.신속한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
사업은 신속한 의사 결정이 모든 걸 좌우한다고 생각합니다.
전산화를 하게 되면 데이터의 빠른 처리로 인하여 신속한 의사 결정을 할 수 있습니다.
5.많은 장부를 없애줍니다.
모든 자료가 컴퓨터 내부에 저장되기 때문에 여러가지 장부를 없애고 책상을 깔끔하게 해 줍니다.
6.사업분석이 용이합니다.
지난 매출을 분석하고 향 후 계획을 세울 수 있으며 손실과 이익분석이 용이합니다.
이러한 전산화의 이득은 컴퓨터의 기초지식을 알고 사용함으로 더욱 많은 효과를 볼수 있습니다. |
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