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*ERP를 처음 도입하기전에 꼭 해야할 기초작업*
1.품목정리(상품,재고) : 엑셀로 작업해 놓으세요!
1) 하나의 품목은 하나의 품목등록을 해야만 재고관리가 가능합니다.
2) 하나의 품목은 각각 부서마다 부르는 명칭을 통일해야 합니다.
3) 품번이란?
일반적으로 유통만 하는 경우 품번은 숫자 5자리로 하셔도 됩니다.
하지만, 제조하는 회사의 경우는 원자재나 제품에 대한 품번을 부여해서 관리하는게 좋습니다.
2.거래처 : 엑셀로 작업해 놓으세요!
1) 거래처코드 : 코드는 00101 ~ 97999까지 사용할 수 있으며, 금융기관 거래처는 98000로 사용하세요.
3.재고관리하는 창고는 명확하게 정리
; 창고는 재고를 관리하는 위치를 말합니다. 실제로 창고는 하나지만 관리는 나누어서 관리한다면
창고를 별도로 구분해서 관리해야 합니다.
3.기초정보 작업자는 명확
1) 물품은 누가 생성?
; 한사람만 생성하는게 좋습니다.
2) 거래처는 누가 생성?
; 각 부서의 책임자가 하는게 좋습니다.
3)창고,공정은 누가 생성?
; 한사람만 생성
4) 사용자 권한설정은 누가해야 하나요?
; 시스템 관리자는 한명만 있어야 합니다.
5) 재고관리는 누가하나?
주요재고관리자 1명, 창고별 관리자 각각 1명
6) 프로그램에 대한 교육문의나 기준을 세울때는 한사람이 이끌어 나가야 성공적인 ERP 구축이 가능합니다.
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